你好
员工信息
到期提醒(自动)
在职员工的合同 / 实习到期,已过期标红 · 30 天内标黄 · 点一条按到期筛出名单
添加员工
员工
员工页 · 只读。要改档案 / 传证件 / 办离职,点最下面的「编辑」。
证明文件
子账号
证件附件
离职
生成劳动合同
企业职工流动登记表
生成子账号
入职向导
调薪记录
记一笔调整
免考勤名单
请假明细
附件
离职办理
变更历史
年假
剩余 · 使用情况 · 到期日 —— 数据从钉钉考勤「假期管理」同步进来
数据来自钉钉考勤「假期管理 → 年假」,剩余 / 已用 / 到期日都是钉钉算的,这里只做展示,改了也不影响钉钉。
「到期日」= 年假额度周期的最后一天(周期按入职周年走,例如 5 月 1 日入职 → 本周期 5/1 ~ 次年 4/30)。
点任意一行可以展开这个人的年假使用明细(哪天请的、请了多久)。
「手动读取」立刻从云端拉一次最新同步;每天早上 8 点也会自动读一次。
不想看某个人:点「忽略名单」把他勾掉,他就不出现在列表里(名单存在本机,换电脑要重勾)。
「到期日」= 年假额度周期的最后一天(周期按入职周年走,例如 5 月 1 日入职 → 本周期 5/1 ~ 次年 4/30)。
点任意一行可以展开这个人的年假使用明细(哪天请的、请了多久)。
「手动读取」立刻从云端拉一次最新同步;每天早上 8 点也会自动读一次。
不想看某个人:点「忽略名单」把他勾掉,他就不出现在列表里(名单存在本机,换电脑要重勾)。
年假 · 忽略名单
手动绑定钉钉
怎么拿 userId:钉钉后台「通讯录 → 这个人 → 复制 userId」;或者跟我说一句
「查 XXX 的钉钉 userId」,我这边拉完告诉你。
绑定只存在这台电脑的本机里(跟「忽略名单」一样),用来让页面知道这个人对应钉钉里的谁。
绑定只存在这台电脑的本机里(跟「忽略名单」一样),用来让页面知道这个人对应钉钉里的谁。
面试登记
候选人登记 · 面试安排 · 结果跟进 · 通过后一键转入职数据只存这台浏览器;换电脑用「导出当前视图」搬运。
登记面试
自助入职二维码
新员工用钉钉扫这张码,自己填姓名 / 身份证号 / 联系电话 / 工行卡号 / 入职日期,还能上传身份证正反面的照片和银行卡照片
工作时间 8:30-17:30(每周六休息),这一句新员工那边也会看到。
他从钉钉里提交的同时,系统就按「姓名拼音 + 手机号后四位」给他建好了子账号 (零权限、第一次登录必须先改口令),并把网址 + 账号 + 初始口令用钉钉单聊发给他本人。
这里点「添加员工信息」就直接进入职向导,姓名 / 身份证号 / 联系电话会自动带过去。
他从钉钉里提交的同时,系统就按「姓名拼音 + 手机号后四位」给他建好了子账号 (零权限、第一次登录必须先改口令),并把网址 + 账号 + 初始口令用钉钉单聊发给他本人。
这里点「添加员工信息」就直接进入职向导,姓名 / 身份证号 / 联系电话会自动带过去。
已经转进员工名册的会自动挪下去;填错 / 重复提交的可以点「作废」。
入职记录
四步向导:基础信息 → 薪酬标准 → 材料清单 → 生效确认,完成后直接写进员工名册
也可以从「面试登记」里对已通过的候选人点「转入职」,信息直接带过来。
入职记录存在这台浏览器;人已经进员工名册了(员工信息页能查到)。
办理离职
先选部门 → 再选姓名 → 填离职日期 → 生成离职文件;这里不铺全部员工名单
生成:离职申请书 · 解除劳动关系协议书 · 离职证明
离职办理中
生成文件 → 签字后拍照上传 → 离职当天出结算单 / 交接单 → 负责人点「完结」开证明文件
先选部门 → 再选姓名 → 下面三样都能生成(下载 .docx / 打印)工作证明
劳动合同
企业职工流动登记表
空白表,打印出来手填 —— 这个不用先选人。
确认完结
设置休息日
这个休息日适用于:
日历
每周六固定休息(不用设)· 中 / 韩休假日列在日历下方,勾上勾选框就画进日历 · 点日期可以额外设休(可选办公室 / 仓库)
每周六休(固定)
手动休息(带名称)
中国法定假期
韩国红日子
今天
海运发货
每周一 / 三 / 五发货 · 双击某一批可改入库 / 提货日期、取消发货或写备注
改这一批发货
公司信息
各公司工商 / 银行 / 开票登记 · 平台账号 · 证件附件归集显示选项
公司信息
工资核算
上传考勤报表 → 自动套用员工档案里的薪资参数,生成工资表计算口径(默认按 2026年9月工资表的算法,可改)
钉钉考勤
考勤调整
改 / 补 / 删某天的上下班打卡
请假(可以直接在上面改,改完失焦就生效)
月度考勤记录
钉钉考勤核对(改)完点上面的「审核完成」留一条;导出、生成工资表、个税上传、工资条、银行转账文件都挂在这一条上
发工资条
工资表
社保页(社保增员 / 减员办理清单)
增员(黄底)
减员(灰底)
银行转账文件
月度核算记录
生成工资表后自动留一条;当月导出的工资表 / 社保页 / 银行文件都会挂在这一条里,点文件名就能下载员工工资表(按月汇总)
银行流水
腾讯文档「통장내역정리」+「支付宝预充值剩余金额」· 左边挑账户、右边看明细 · 快照只读,新增的笔要「补记一笔」
补记一笔
钉钉消息
要发到员工钉钉上的都在这儿排队 · 什么时候发、发出去没有 · 没到点可以手动现在就发账号与权限
主账号在这里创建子账号,并逐个配置「能访问哪些页面」与「各页面上能不能读 / 写 / 删」角色与权限
每个角色 = 一套默认权限(哪几页能看 / 能写 / 能删)。子账号选角色时按它预填,之后还能逐个账号单独调
角色的权限只是「模板」:子账号真正生效的是它自己那份权限,所以改角色不会自动改到已经在用的子账号。
要一次性推给它们,就在编辑角色时勾上「顺便覆盖给正在用这个角色的子账号」。
要一次性推给它们,就在编辑角色时勾上「顺便覆盖给正在用这个角色的子账号」。
负责人名单
谁有权做那些要担责的动作(审批、下单、付款、记账、改考勤);主账号天然全部都是,不用登记
这份名单跟上面的页面权限是两件事:页面权限管「能不能进这一页、看不看得见」,
负责人名单管「能不能做那些要担责的动作」。
两样都给了才算数 —— 这儿登记了、但没给他那一页的「查看」,他照样进不去;反过来只看得见而没登记,就只能看、不能批。
各页(办公用品 / 辅材 / 报销 / 现金 / 考勤)上那几颗「负责人」按钮,点开的是同一份名单,在哪儿改都一样。
两样都给了才算数 —— 这儿登记了、但没给他那一页的「查看」,他照样进不去;反过来只看得见而没登记,就只能看、不能批。
各页(办公用品 / 辅材 / 报销 / 现金 / 考勤)上那几颗「负责人」按钮,点开的是同一份名单,在哪儿改都一样。
编辑角色
角色的默认权限
新建 / 编辑子账号时选这个角色,权限表会按这里预填;之后每个子账号还能单独改。
新建子账号
从员工名册建账号按部门分组,只列在职的;选了人会自动带出显示名和登录名
权限配置
「查看」是进入该页面的前提;取消查看则该页面整页不可见。选了角色会按角色预填,之后可以逐项自己调。
最下面一行「账号与权限」只有「写」能勾,它不是一个能进的页面 —— 勾上 = 他能在员工离职办结时停用别人的子账号(每次要当场输一次他自己的登录口令)。
最下面一行「账号与权限」只有「写」能勾,它不是一个能进的页面 —— 勾上 = 他能在员工离职办结时停用别人的子账号(每次要当场输一次他自己的登录口令)。
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打卡时间以服务器时间为准,改了手机时间也没用
填完姓名后自动核对自动
本页只记录出勤;工资、社保等按已签订的劳动合同 / 劳务协议办理。
填一次就行,这台手机会记住你,之后直接点按钮打卡。
一台手机只能登记一个人。这台手机要换人用,请在本页「手机绑定」里解绑。
一台手机只能登记一个人。这台手机要换人用,请在本页「手机绑定」里解绑。
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这台手机已绑定上面这个人。要换人请在本页「手机绑定」里解绑。
居家办公打卡:不用到现场,按实际开始 / 结束工作的时间点按钮就行。
打卡时会顺手记一下位置(离厂区多远),不影响打卡 —— 在哪儿都能打上。
今日记录
工人扫的那张码指向的是独立页面
punch.html,不用登录工作台;这个页签是给管理员核对和处理用的,两边数据是同一份。
连续用工 ≥3 天的合同与保险登记,在独立页管理端的「人力资料」页签里。
把这张码打印出来贴在门口,工人用微信扫一扫即可打卡
工人扫完如果看到「请在浏览器打开」的提示,
直接关掉那个提示(点右上角叉),页面上有「继续访问」就点它 —— 留在微信里打卡才作数;
点到别的浏览器里的话,后台会把这台手机记成「浏览器」而不是「微信」。
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记录只增不改:作废一条 = 追加一条「作废」记录,原始记录仍留档。这样谁都删不掉历史。
三组都核对完再点:点完会把这一版存成这个月的费用记录,下面的月度统计才可以下载。
工资发放表:只列要发到个人的(自有小时工),带身份证号、银行卡号、开户行,拿去银行代发或逐个转。
汇款明细:按结算对象分组 —— 发到个人的逐个列,给壹加壹人力的汇成一行。
个税申报底稿:只含「自有」小时工(派遣的由人力公司申报)。个税按现行税率表估算、只作底稿,最终以会计申报后回传的「个人所得税扣除」为准(B05 回传流程),别直接当申报数。
三条都要先在「人员档案」里把身份证号 / 银行卡号补齐。
时薪已按《小时工工资》名单预置好,没在名单里的人要手工填一次,之后记住。
每行的「来源」可以直接改成 自有 / 壹加壹人力 / 居家办公。
餐补规则:自有小时工当天工时大于 6 小时,当天补 10 元;其他都没有餐补。
居家办公只统计出勤天数和工时,不在这里算工资(按月薪发)。
导出表里「结算方式」一列会写明哪些发到个人、哪些给人力公司结算。
汇款明细:按结算对象分组 —— 发到个人的逐个列,给壹加壹人力的汇成一行。
个税申报底稿:只含「自有」小时工(派遣的由人力公司申报)。个税按现行税率表估算、只作底稿,最终以会计申报后回传的「个人所得税扣除」为准(B05 回传流程),别直接当申报数。
三条都要先在「人员档案」里把身份证号 / 银行卡号补齐。
时薪已按《小时工工资》名单预置好,没在名单里的人要手工填一次,之后记住。
每行的「来源」可以直接改成 自有 / 壹加壹人力 / 居家办公。
餐补规则:自有小时工当天工时大于 6 小时,当天补 10 元;其他都没有餐补。
居家办公只统计出勤天数和工时,不在这里算工资(按月薪发)。
导出表里「结算方式」一列会写明哪些发到个人、哪些给人力公司结算。
直接从 Excel 复制两列三列都行,顺序是「姓名、身份证号、银行卡号、开户行、手机号」;
名字已经在名单里的就补资料,不在名单里的会新建一条。身份证号会校验校验位。
身份证号 / 银行卡号默认打码显示,点「显示完整号码」才看全。
这三样资料用在每月初的三张表里:工资发放表、汇款明细、个税申报底稿。
提醒:这三张云端表目前对「拿到链接的人」是开放的,所以别把工作台链接发到外面。
这三样资料用在每月初的三张表里:工资发放表、汇款明细、个税申报底稿。
提醒:这三张云端表目前对「拿到链接的人」是开放的,所以别把工作台链接发到外面。
一台手机只能登记一个人:工人第一次填完姓名,这台手机就和他绑定了;之后换别人在这台手机上填,
系统会拦下来不让保存,只能在这里解绑。
换人(有人不干了、手机换人用、名字填错了)就点「解绑」,解绑后这台手机可以重新登记。
识别靠的是手机浏览器里存的一个随机编号 —— 工人自己清了浏览器数据、或者换了别的浏览器打开, 会被当成一台新手机(拦不住这种情况)。所以一台手机尽量固定从一个入口进(比如都扫墙上那张码)。
「设备」一列写的是当时用的什么手机 / 是不是在微信里打开的,方便你判断是哪台手机。
换人(有人不干了、手机换人用、名字填错了)就点「解绑」,解绑后这台手机可以重新登记。
识别靠的是手机浏览器里存的一个随机编号 —— 工人自己清了浏览器数据、或者换了别的浏览器打开, 会被当成一台新手机(拦不住这种情况)。所以一台手机尽量固定从一个入口进(比如都扫墙上那张码)。
「设备」一列写的是当时用的什么手机 / 是不是在微信里打开的,方便你判断是哪台手机。
提交申请
填好点「提交申请」—— 申请单会立刻存到云端,负责人那边马上就能看到申请单
员工只提交 · 负责人审批 · 批准后交给本人,再标记已发放
员工登录后只能提交申请、只能看到自己提交的;名单里的负责人能看到全部,并在这里「批准 / 驳回 / 标记已发放」。
「批准」表示同意发,真正交到本人手上再点「标记已发放」—— 两步都留了人和时间,谁批的、什么时候发的都查得到。
申请单存在云端(不是这台电脑),所以员工在自己手机上提交,你在自己电脑上就能看到。手机端和电脑端都刷新一下即可。
「批准」表示同意发,真正交到本人手上再点「标记已发放」—— 两步都留了人和时间,谁批的、什么时候发的都查得到。
申请单存在云端(不是这台电脑),所以员工在自己手机上提交,你在自己电脑上就能看到。手机端和电脑端都刷新一下即可。
辅材台账
每样辅材的单价、在哪里采购都登记在这 —— 员工申请时直接从台账里选,金额自动算出来采购申请
选一样辅材 → 填数量 → 提交;负责人看到后去下单,到货了点「已到货」
员工登录后只能提交采购申请、只能看到自己提交的;名单里的负责人能看到全部并「去下单」,到货后点「已到货」。
台账里的单价、在哪采购、联系方式、采购链接只有负责人能改;员工申请时会自动带出这些信息,不用重复填。
所有数据存在云端,手机提交、电脑审批都看得到。
台账里的单价、在哪采购、联系方式、采购链接只有负责人能改;员工申请时会自动带出这些信息,不用重复填。
所有数据存在云端,手机提交、电脑审批都看得到。
已采购辅材(1688 采购记录)
从 1688 导出的采购单里读出来的历史 —— 按货品汇总,点「明细」看每一笔
处理
负责人名单
新增辅材
提交报销申请
填好点「提交申请」—— 单子立刻存到云端,负责人那边马上就能看到票据附件发票照片 / PDF,一次可以选多个;没票也能提交
报销单
员工只提交 · 主账号 / 负责人批准并付款 · 子账号只能看到自己提交的
子账号登录后只能提交报销、只能看到自己提交的;主账号和名单里的「报销负责人」能看到全部,并在这里批准并付款 / 驳回。
按老板定的口径,批准即代表钱已经付给本人,一步走完 —— 谁批的、什么时候、走的哪种付款方式都留了记录。
报销单存在云端(不是这台电脑),所以员工在自己手机上提交,你在自己电脑上就能看到。
按老板定的口径,批准即代表钱已经付给本人,一步走完 —— 谁批的、什么时候、走的哪种付款方式都留了记录。
报销单存在云端(不是这台电脑),所以员工在自己手机上提交,你在自己电脑上就能看到。
记一笔
记完点「存进台账」—— 直接存云端,换台电脑 / 手机上打开都在现金台账
原表「现金记录.xlsx」整本搬上来的 · 余额按录入顺序自动累加转账 / 其他支出
原表「转账使用」+ 派对那几笔 —— 单独一本账,不参与上面的现金余额
这笔钱是现金还是转账?现金流水那本会一笔一笔累出余额(就是原表第 4 列「余额」);转账 / 其他支出那本只记账不算余额。
谁能记账:主账号,以及「负责人」名单里负责范围选了「只管现金记录」的人。看得到这一页由「账号与权限」里的查看决定,能不能记账由名单 + 写权限一起决定。
数据存在云端(不是这台电脑),所以你在电脑上记、手机上也能看。
原表里那两行「2025-01-08 / 2025-01-09」(夹在 2025-12-31 和 2026-02-01 中间)明显是年份写错了,已按 2026-01-08 / 2026-01-09 存进来;原表 2026-09-24 那一格的备注是一张内嵌图片(没写文字),在这里标成了「(原表这格的备注是一张内嵌图片,没写文字)」。
谁能记账:主账号,以及「负责人」名单里负责范围选了「只管现金记录」的人。看得到这一页由「账号与权限」里的查看决定,能不能记账由名单 + 写权限一起决定。
数据存在云端(不是这台电脑),所以你在电脑上记、手机上也能看。
原表里那两行「2025-01-08 / 2025-01-09」(夹在 2025-12-31 和 2026-02-01 中间)明显是年份写错了,已按 2026-01-08 / 2026-01-09 存进来;原表 2026-09-24 那一格的备注是一张内嵌图片(没写文字),在这里标成了「(原表这格的备注是一张内嵌图片,没写文字)」。
财务账单
各类账单 / 发票都传到这儿 · 金额自动汇总 · 附件跟账单一起存云端 连接中
记一笔账单
账单附件发票照片 / PDF / 付款回单,一次可以选多个
公司号码
新增一组号码
常用软件
内部常用软件 / 安装包 · 员工点一下就能下载 连接中常用文件
规章制度 / 表单模板 · 员工点一下就能下载 连接中
上传
选择文件
还没选文件
备份恢复
每一步操作都按时间点存在云端 · 点一条就退一步 · 也能按时间点整份回来 · 删掉的文件在回收站里放一年
操作流水:系统里每一次改动(改档案、加人、删人、登记附件…)都会在云端留一条,
写着谁、几点、动的哪一块、变之前和变之后分别是什么。
点「退回这一步」就把那一块恢复到这一步之前的样子;退回本身也会再记一条,所以撤错了还能再撤回来。
按时间点恢复:选一个时刻,整个系统(员工档案 + 公司登记 + 以后加进来的每一块)一起回到那个时刻。 恢复之前系统会先自动存一份,真出问题还能退回来。
回收站:删掉的文件不会立刻消失,先放这里一年,随时能下载、也能还原; 满一年自动清掉(连云端那一份一起删)。
这些流水、快照、回收站全部存在云端,换台电脑、换个人登录照样看得到 —— 本机那份只是缓存。
按时间点恢复:选一个时刻,整个系统(员工档案 + 公司登记 + 以后加进来的每一块)一起回到那个时刻。 恢复之前系统会先自动存一份,真出问题还能退回来。
回收站:删掉的文件不会立刻消失,先放这里一年,随时能下载、也能还原; 满一年自动清掉(连云端那一份一起删)。
这些流水、快照、回收站全部存在云端,换台电脑、换个人登录照样看得到 —— 本机那份只是缓存。
系统待更新
每条都有编号 · 可以直接在下面写回复给我 · 需要你拍板的单独挑出来 · 状态可以自己改
每条都有编号:A 需要你确认 · B 待开发 · C 待发布 · D 已知问题 / 风险 · E 外部事务。引用时说编号就行,比如「A03 按 300 米算」。
每条下面都附了我给的建议(推荐怎么做 + 为什么这么建议),看完要拍板就直接写回复。
每条下面都能直接写回复,写完点「提交回复」—— 回复存到云端,我下次进来读表、照着改;要是你的回复里带出了新问题,我会再加一条新编号的待办。没连上云时回复先存本机,连上以后自动补发。
回复里还能附文件和截图:点「附文件 / 截图」选文件,或者直接在输入框里 Ctrl+V 粘贴截图;附件跟着回复一起存到云端,点附件名就能打开。写完直接按回车提交(Shift+回车换行)。
「本机备注」和状态只记在这台电脑的浏览器里,换台电脑打开就是出厂状态;只有提交过的回复是云端共享的(编号里写着「待我处理 / 已处理」)。
每条下面都附了我给的建议(推荐怎么做 + 为什么这么建议),看完要拍板就直接写回复。
每条下面都能直接写回复,写完点「提交回复」—— 回复存到云端,我下次进来读表、照着改;要是你的回复里带出了新问题,我会再加一条新编号的待办。没连上云时回复先存本机,连上以后自动补发。
回复里还能附文件和截图:点「附文件 / 截图」选文件,或者直接在输入框里 Ctrl+V 粘贴截图;附件跟着回复一起存到云端,点附件名就能打开。写完直接按回车提交(Shift+回车换行)。
「本机备注」和状态只记在这台电脑的浏览器里,换台电脑打开就是出厂状态;只有提交过的回复是云端共享的(编号里写着「待我处理 / 已处理」)。