员工信息与工资表

员工档案 · 附件归集 · 上传考勤自动算薪

你好

员工信息

到期提醒(自动)

在职员工的合同 / 实习到期,已过期标红 · 30 天内标黄 · 点一条按到期筛出名单

年假

剩余 · 使用情况 · 到期日 —— 数据从钉钉考勤「假期管理」同步进来
数据来自钉钉考勤「假期管理 → 年假」,剩余 / 已用 / 到期日都是钉钉算的,这里只做展示,改了也不影响钉钉。
「到期日」= 年假额度周期的最后一天(周期按入职周年走,例如 5 月 1 日入职 → 本周期 5/1 ~ 次年 4/30)。
点任意一行可以展开这个人的年假使用明细(哪天请的、请了多久)。
「手动读取」立刻从云端拉一次最新同步;每天早上 8 点也会自动读一次。
不想看某个人:点「忽略名单」把他勾掉,他就不出现在列表里(名单存在本机,换电脑要重勾)。

面试登记

候选人登记 · 面试安排 · 结果跟进 · 通过后一键转入职
数据只存这台浏览器;换电脑用「导出当前视图」搬运。

日历

每周六固定休息(不用设)· 中 / 韩休假日列在日历下方,勾上勾选框就画进日历 · 点日期可以额外设休(可选办公室 / 仓库)
每周六休(固定) 手动休息(带名称) 中国法定假期 韩国红日子 今天

海运发货

每周一 / 三 / 五发货 · 双击某一批可改入库 / 提货日期、取消发货或写备注

公司信息

各公司工商 / 银行 / 开票登记 · 平台账号 · 证件附件归集
显示选项

工资核算

上传考勤报表 → 自动套用员工档案里的薪资参数,生成工资表
计算口径(默认按 2026年9月工资表的算法,可改)
上面预填的是 2026年9月工资表 里的手工调整,就是把那张表反算到 99.8% 一致的那几处;换月份算薪前请先清空,只写本月需要手工改的人。写法:姓名 列名=数值 列名=数值。可用列名:请假小时、迟到分钟、休息日出勤天数、社保、公积金、其他奖金、其他金额、失误扣除、基本工资(参与折算的单价)、基本工资列(直接填这格,不折算)、实出勤。也可以按顺序只写数值:姓名 请假小时 社保 公积金 其他奖金 其他金额 失误扣除 基本工资列 实出勤 迟到分钟 休息日出勤天数(不想改的列写 -)。
迟到分钟 / 休息日出勤天数不用手填 —— 点上面的「手动读取」会从钉钉考勤自动算好写进来(迟到分钟:工作日上班打卡 − 8:30,15 分钟以内不算;休息日出勤天数:休息日来上班、在岗 > 5 小时的天数),手填的值会被覆盖。

钉钉考勤

月度考勤记录

钉钉考勤核对(改)完点上面的「审核完成」留一条;导出、生成工资表、个税上传、工资条、银行转账文件都挂在这一条上

工资表

社保页(社保增员 / 减员办理清单)

增员(黄底) 减员(灰底)

银行转账文件

月度核算记录

生成工资表后自动留一条;当月导出的工资表 / 社保页 / 银行文件都会挂在这一条里,点文件名就能下载

员工工资表(按月汇总)

银行流水

腾讯文档「통장내역정리」+「支付宝预充值剩余金额」· 左边挑账户、右边看明细 · 快照只读,新增的笔要「补记一笔」

钉钉消息

要发到员工钉钉上的都在这儿排队 · 什么时候发、发出去没有 · 没到点可以手动现在就发

账号与权限

主账号在这里创建子账号,并逐个配置「能访问哪些页面」与「各页面上能不能读 / 写 / 删」
账号存在两处:本机浏览器(主账号这台机器)+ 云端(子账号在别处登录靠它)。口令两边都只存哈希,谁都看不到明文。换设备 / 清理浏览器数据会丢本机那份,请用「导出账号配置」定期备份。

角色与权限

每个角色 = 一套默认权限(哪几页能看 / 能写 / 能删)。子账号选角色时按它预填,之后还能逐个账号单独调
角色的权限只是「模板」:子账号真正生效的是它自己那份权限,所以改角色不会自动改到已经在用的子账号。
要一次性推给它们,就在编辑角色时勾上「顺便覆盖给正在用这个角色的子账号」。

负责人名单

谁有权做那些要担责的动作(审批、下单、付款、记账、改考勤);主账号天然全部都是,不用登记
这份名单跟上面的页面权限是两件事:页面权限管「能不能进这一页、看不看得见」, 负责人名单管「能不能做那些要担责的动作」。
两样都给了才算数 —— 这儿登记了、但没给他那一页的「查看」,他照样进不去;反过来只看得见而没登记,就只能看、不能批。
各页(办公用品 / 辅材 / 报销 / 现金 / 考勤)上那几颗「负责人」按钮,点开的是同一份名单,在哪儿改都一样。

小时工打卡

小时工扫码打卡 · 工时汇总 · 每月初的三张表(工资发放 / 汇款明细 / 个税申报底稿)
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打卡时间以服务器时间为准,改了手机时间也没用
填完姓名后自动核对自动
本页只记录出勤;工资、社保等按已签订的劳动合同 / 劳务协议办理。
填一次就行,这台手机会记住你,之后直接点按钮打卡。
一台手机只能登记一个人。这台手机要换人用,请在本页「手机绑定」里解绑。
工人扫的那张码指向的是独立页面 punch.html,不用登录工作台;这个页签是给管理员核对和处理用的,两边数据是同一份。 连续用工 ≥3 天的合同与保险登记,在独立页管理端的「人力资料」页签里。

提交申请

填好点「提交申请」—— 申请单会立刻存到云端,负责人那边马上就能看到

申请单

员工只提交 · 负责人审批 · 批准后交给本人,再标记已发放
员工登录后只能提交申请、只能看到自己提交的;名单里的负责人能看到全部,并在这里「批准 / 驳回 / 标记已发放」。
「批准」表示同意发,真正交到本人手上再点「标记已发放」—— 两步都留了人和时间,谁批的、什么时候发的都查得到。
申请单存在云端(不是这台电脑),所以员工在自己手机上提交,你在自己电脑上就能看到。手机端和电脑端都刷新一下即可。

辅材台账

每样辅材的单价、在哪里采购都登记在这 —— 员工申请时直接从台账里选,金额自动算出来

采购申请

选一样辅材 → 填数量 → 提交;负责人看到后去下单,到货了点「已到货」
员工登录后只能提交采购申请、只能看到自己提交的;名单里的负责人能看到全部并「去下单」,到货后点「已到货」。
台账里的单价、在哪采购、联系方式、采购链接只有负责人能改;员工申请时会自动带出这些信息,不用重复填。
所有数据存在云端,手机提交、电脑审批都看得到。

已采购辅材(1688 采购记录)

从 1688 导出的采购单里读出来的历史 —— 按货品汇总,点「明细」看每一笔

提交报销申请

填好点「提交申请」—— 单子立刻存到云端,负责人那边马上就能看到
票据附件发票照片 / PDF,一次可以选多个;没票也能提交

报销单

员工只提交 · 主账号 / 负责人批准并付款 · 子账号只能看到自己提交的
子账号登录后只能提交报销、只能看到自己提交的;主账号和名单里的「报销负责人」能看到全部,并在这里批准并付款 / 驳回。
按老板定的口径,批准即代表钱已经付给本人,一步走完 —— 谁批的、什么时候、走的哪种付款方式都留了记录。
报销单存在云端(不是这台电脑),所以员工在自己手机上提交,你在自己电脑上就能看到。

记一笔

记完点「存进台账」—— 直接存云端,换台电脑 / 手机上打开都在

现金台账

原表「现金记录.xlsx」整本搬上来的 · 余额按录入顺序自动累加

转账 / 其他支出

原表「转账使用」+ 派对那几笔 —— 单独一本账,不参与上面的现金余额
这笔钱是现金还是转账?现金流水那本会一笔一笔累出余额(就是原表第 4 列「余额」);转账 / 其他支出那本只记账不算余额。
谁能记账:主账号,以及「负责人」名单里负责范围选了「只管现金记录」的人。看得到这一页由「账号与权限」里的查看决定,能不能记账由名单 + 写权限一起决定。
数据存在云端(不是这台电脑),所以你在电脑上记、手机上也能看。
原表里那两行「2025-01-08 / 2025-01-09」(夹在 2025-12-31 和 2026-02-01 中间)明显是年份写错了,已按 2026-01-08 / 2026-01-09 存进来;原表 2026-09-24 那一格的备注是一张内嵌图片(没写文字),在这里标成了「(原表这格的备注是一张内嵌图片,没写文字)」。

财务账单

各类账单 / 发票都传到这儿 · 金额自动汇总 · 附件跟账单一起存云端

公司号码

常用软件

内部常用软件 / 安装包 · 员工点一下就能下载

常用文件

规章制度 / 表单模板 · 员工点一下就能下载

备份恢复

每一步操作都按时间点存在云端 · 点一条就退一步 · 也能按时间点整份回来 · 删掉的文件在回收站里放一年
操作流水:系统里每一次改动(改档案、加人、删人、登记附件…)都会在云端留一条, 写着谁、几点、动的哪一块、变之前和变之后分别是什么。 点「退回这一步」就把那一块恢复到这一步之前的样子;退回本身也会再记一条,所以撤错了还能再撤回来。
按时间点恢复:选一个时刻,整个系统(员工档案 + 公司登记 + 以后加进来的每一块)一起回到那个时刻。 恢复之前系统会先自动存一份,真出问题还能退回来。
回收站:删掉的文件不会立刻消失,先放这里一年,随时能下载、也能还原; 满一年自动清掉(连云端那一份一起删)。
这些流水、快照、回收站全部存在云端,换台电脑、换个人登录照样看得到 —— 本机那份只是缓存。

系统待更新

每条都有编号 · 可以直接在下面写回复给我 · 需要你拍板的单独挑出来 · 状态可以自己改
每条都有编号:A 需要你确认 · B 待开发 · C 待发布 · D 已知问题 / 风险 · E 外部事务。引用时说编号就行,比如「A03 按 300 米算」。
每条下面都附了我给的建议(推荐怎么做 + 为什么这么建议),看完要拍板就直接写回复。
每条下面都能直接写回复,写完点「提交回复」—— 回复存到云端,我下次进来读表、照着改;要是你的回复里带出了新问题,我会再加一条新编号的待办。没连上云时回复先存本机,连上以后自动补发。
回复里还能附文件和截图:点「附文件 / 截图」选文件,或者直接在输入框里 Ctrl+V 粘贴截图;附件跟着回复一起存到云端,点附件名就能打开。写完直接按回车提交(Shift+回车换行)。
「本机备注」和状态只记在这台电脑的浏览器里,换台电脑打开就是出厂状态;只有提交过的回复是云端共享的(编号里写着「待我处理 / 已处理」)。